雁过留声

文体训练p*#$^
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   1、记叙文写作训练要点"
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   （１）写清楚。mr[}|/
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   写清楚首要“看清楚”和“想清楚”，看清楚，就是能够强烈地感受事物，对自己经历的事情能留下一个完整的、清晰的、具体的印象。想清楚，就是能够在头脑中理清事情发生、发展和结局的内在联系。首先要想清楚文章的主题，其次要想清楚叙述的详略及叙述的顺序和线索等。H=.Ws
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   （２）写具体。(|:ad
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   中学生写记叙文时常内容空洞泛泛而谈，要克服这种毛病，首先要解决材料来源问题，在此基础上训练用确切的语言代替抽象的语言，用修饰语、比拟等修辞手段贴切地表现内容，用恰当的细节描写充实自己要强调的思想或印象，可以把记叙文写得具体一些。8K'
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   记叙文中的描写一定要符合生活的实情，不能描摹失真、夸张失度。6@
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   （３）恰当运用议论、抒情。wC
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   记叙文中的议论和抒情运用得好，能深化主题，增强文章的感染力，起到“画龙点晴”的作用。X/mf_V
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   拿94年高考作文《尝试》来说吧，其中有不少写得很好的记叙文：C_S
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   例一：有一个同学写她初次以及后来一次又一次投稿给报刊的经过，“渐渐懂得了生命本来就是一次又一次地尝试、探索，在世界的每一个角落，都留有我们停驻追逐的脚步。”BoVv-
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   例二：还有一个同学写他自己动手制作松树盆景，从制作的过程中突然发现“这是怎样卑劣自私的尝试啊”。“小松虽小，却也具有青松的品格。现在，在铁丝的束缚下，它弯曲了自己的身躯，但可以想象，它的灵魂不会屈服的。”.`'W
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   这两篇作文好就好在能在叙述中，恰当地运用议论抒情，揭示出平凡的材料中所蕴含的深刻哲理。157e-
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   2、说明文写作训练要点B6j%
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   （１）抓住事物的特征。p
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   任何事物都有自己的特征，只有抓住事物的特征，才能真正把这一事物说明清楚。如果抓不准或抓错了事物的特征，其他方面的努力也往往于事无补。因此，说明事物最重要的是抓住事物的特征。: W0K
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   训练学生抓住事物的特征，要从培养学生的观察能力入手。全面观察和细致观察、比较观察和多角度观察、静态观察和动态观察，均有助于学生抓住事物的特征。其次，要指导学生深入认识事物的内在联系，把握事物的本质特征。根据学生的实际，可采用比较、分类等方法进行说明训练。再次，指导学生抓住事物的特征，不单是训练方法、训练技巧问题，还在于平时注意提高学生认识事物的能力。aO
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   （２）掌握说明的顺序。U?oha
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   明晰而合理的顺序，能体现出说明文的条理性，有助于人们理解文章。因此，写好说明文，必须安排好说明顺序。不同的事物有不同的性质特征，需采用不同的说明顺序。常见的说明顺序有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序、程序顺序和综合顺序等。说明文的写作训练还要教会学生从说明的目的出发去安排说明的顺序。+
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   （３）语言准确、平实。{##?`
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   说明文实用性很强，语言稍有差错，就会造成内容的谬误，因此，准确便成了说明文语言的基本要求。说明文语言的准确，不限于一般的用词妥贴，造句合乎语法，也表现在内容的确切性、知识性和科学性上。1cA .
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   平实是说明文语言的重要特征。所谓平实，就是对说明的对象作纯客观的阐释，不追求场景的形象性、动作的生动性、情感的渗透性，也不追求内蕴的丰富、含蓄和深刻。在训练中要注意结合实例，通过对比分析使学生从根本上弄清楚平实的说明文和形象的记叙文语言的区别。N!Lb4-
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   下面结合两则例文，具体解说一下平实的说明文语言和形象的记叙文语言的区别。[2]lg
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   1983年高考作文题目的要求是：仔细观察下面这幅漫画（题为《这下面没有水，再换一个地方挖！》），写一段说明性文字，向没有看过这幅漫画的人介绍画面内容，字数300字以内，不要写成诗歌或抒情散文。@TY'
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   例一：漫画《这下面没有水，再换个地方挖！》是个剖面画。画的主体分三部分：最下面的是汩汩的地下水，中间占据画面大部分的是黑黑的土层，土层上有五个自左至右排列的深浅不一的坑。前三个坑越来越浅，看出挖的人是逐渐丧失了信心的。第四个坑最深，但也未及水面，这也许是挖坑者加强信心、聚集力量所作的孤注一掷吧。最后一个坑是浅浅的。最上方靠右的是挖坑人，他左手持锹，右臂上搭着上衣，嘴里叼着香烟，显出一副满不在乎的神态。Dkcu
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   例二：一天，一个三十岁左右的男人，为了吃水和浇地想挖口井，你看他，手里拿着铁锹，真像要大干一场的样子。他选了一块略微平坦的土地，往手里吐了口唾沫就挥动铁锹干了起来，几钟就挖了一个挺深的坑，可抗里一点水也没有。“唉，这里没有水，再换个地方挖！”他换了地方接着挖，这次挖的只有头一个抗的一半，就又泄劲了。他想，刚才没有水，这里会有水吗？他又换个地方挖，还是没有挖出水来，他怀疑自己是不是前几个都挖得不够深，于是咬紧牙，挖了一个最深的，这次只差几锹就见到水了，他累得气喘吁吁，流汗不止，但他没有继续挖。当他挖第五个坑的时候就更没有信心了，只挖了几锹就下了结论：这里没有水，再换个地方挖。于是他点上一支烟，拿着毛巾、铁锹，又到别处挖井去了。o:9
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例一是典型的说明文字，例二实际上是一篇小记叙文。比较这两则短文，我们可以看出平实的说明语言和形象的记叙文语言的区别。首先，平实的说明文语言是不注重事物内部各部分之间的动态联系的，只是根据外部的标志，按一定的顺序对事物内部各部分内容作适当编排，如例一，在说明画面时，按空间位置把画面内容分成下、中、上三个部分，对中间部分五口井进行说明时，也是按照从左到右的空间顺序。形象的记叙文语言却不是这样，它注重事物内部的动态联系，表述的是事物的发展变化过程，演绎出一定的情节。如例二，从“男人”为什么挖井的心理活动开始，有详有略地记叙了他一口接一口连续挖了五口井的过程，头尾呼应，环环相扣，故事性强。其次，运用平实的说明文语言说明事物，其目的是为了以知启人，重要介绍知识，只求读者清楚明白，不追求细节的逼真、想象的丰富；而运用形象的记叙文语言记叙事情是为了以形象感人，所以必须展开丰富的想象，设计生动的细节，进行细致地描绘。8'>ZZ
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   （三）议论文写作训练要点%L
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   1、指导学生立意。+>+`;h
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   （1）立意求准。irdb
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   立意时，应该从材料所体现的最主要最直接的意义入手，力求准确无误。这是最常用、最基本的立意方法。立意准确稳妥，写议论文就不易跑题。XAAAiO
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   （2）反弹琵琶。\G}
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   在审题时，可运用逆向思维，从相反的角度去思考，一反传统看法，提出与之相对或相反的能自圆其说的另一种意义的观点。如写《有感于“黔驴技穷”》，可鼓励学生朝相反方向思考，驴在山东拉磨、拉车，尽显其能，而到了贵州，驴不能登山，不能登高，最后被“断其喉，尽其肉”，下场十分可悲。由此，确立“应为人才创造最佳外部条件，使人才充分发挥其作用”的观点。文章言之成理，令人耳目一新。d^DJ
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   有时也可让学生就用一论题进行相对或相反的议论，自我问难，自我答辩。如：{0G
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                     不想当元帅的不是好兵。'.
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   不想当元帅的      不想当元帅的才是好兵。HFqp
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   是不是好兵？      不想当元帅的也是好兵。4M/Yyt
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                     相当元帅的未必是好兵。4P0
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                     不想当元帅的未必是好兵。-Sb.q"
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（3）多向思考。CfPl
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“仁者见仁，智者见智”，指导学生立意时，启发学生从各种不同的角度去思考，然后从众多的角度中，选取一个别人没写过、人们不易想到的新角度立意。&\N9
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   以《砖的启示》为例，可引导学生从不同的角度去发掘“砖”这一事物的比喻义，从而立出以下多种不同的意向鲜明的题旨：n(&
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   目标一致，共成大业——团结协作的精神。P
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   能上能下，随遇而安——服从需要的精神。U3x
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   甘负重压，勇挑大梁——默默奉献的精神。8f
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   排寒挡暑，福利天下——自我牺牲的精神。_8wW
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   粉身碎骨，铺路奠基——完全彻底的精神。elt}~)
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   从烂泥中脱胎，在印模中规范，入窑火中烧炼——自觉改造的精神。<Hn3VA
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   听任摆布，自甘平庸——有志于自尊自立，脱俗创新者引以为戒。h;
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   这样，从多角度，多侧面，多方面来认识事物，学生思想活跃，思路开阔了，立意自然就丰富、深刻、新颖了。lOgo
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   （４）深入挖掘。z
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   事物有多层的意义，多层次深入挖掘可求得更深层的意义，或多层次的意义，文章可写得更深刻。Ob-aH$
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   （５）类比联想。66|7$R
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有些事物，本身的道理已经比较明显，再多加议论，往往画蛇添足，有些事物就事论事，立意也过于平淡。针对这种情况，可以指导学生采用类比联想的方法，结合现实生活中的其他事物去思考，从横向联系中发现更普通的意义，从而立意。<?+Qb
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２、选用恰当的论证方法。[6WA%
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   一般学生写议论文都不大会说理，常出现“以例代证”或通篇都是“论点＋事例”的现象。下面介绍几种常见的分析说理的方法。{
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   （１）阐释说明法。即是对概念或含义深刻的名言警句，或寓意比较隐晦的事实材料，通过阐释说明，说清楚其内涵外延或所包蕴的道理。E|yQ
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   （２）归纳总结法。即列举多个事例，从它的中心归纳总结出一般性的道理，从而使事例与论点的联系更加密切。!&.
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   （３）对比分析法。即正面举例后，又接着从反面进一步展开分析。同样，如果已经从反面叙例，也可以从正面进行剖析。Su#&\J
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   （４）辩证分析法。即对所叙事例用一分为二的辩证思维方法进行剖析，既使说理全面而不偏颇，又为论点成立提供了更为牢固可靠的支撑。C
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   可训练学生穿插运用不同的论证方法进行论证，这样不但可以增强说服力，而且可以使文章生动活泼，增强感染力。WV:
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   ３、表达准确、严密。Q]4
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   议论文中的道理和论据都要通过语言形式表达出来，好的议论文语言应该是准确、连贯、有文采、有逻辑性。教师应引导学生以教材中的范文为例学习议论文的语言，做到概念准确，判断恰当，推理合乎逻辑，具有思辨的魅力。.d
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   为避免不同文体之间的混淆，教师可有意识地对学生进行文体转换或“一题多体”方面等的训练。z
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   （四）应用文写作训练要点Hle>d
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   应用文写作教学是中学写作教学的重要内容。在现代社会里，应用文的种类日益增多，已广泛地深入到生产活动、经济交流、法律生活和科技领域的各个方面。美国在二十世纪六十年代曾出现了写作危机，当时美国教育界的有关人士说：我们的问题并不是没有培养出优秀的作家，而是没有把普通民众的写作水平提高到可以胜任一项工作的程度。在二十一世纪的今天，写作教学实用化已成为世界上许多国家的一个共同发展趋势。7
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   我们的作文教学应提高学生对应用文重要性的认识，并根据社会发展的需要，加强各类应用文训练，如编辑墙报、写表扬稿、发言稿、广告、启事、通知、会议记录、新闻通讯、科技小论文、说明书等都要重视。只有这样，我们的写作教学才能跟得上时代步伐，我们培养出来的学生才能够在各行业更好地发挥作用。XQ
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   １、强化常见应用文的格式训练。jj<
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   应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。PQVU69
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   强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。]-B
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   ２、语言要简明得体，注重规范性。uS,4
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   （１）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。qkf
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   （２）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。+fjW@
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   在以上几种文体得到训练的同时，教师可根据学生的实际情况，适当地指导学生写些寓言故事、小诗、文艺性散文、甚至小小说等文学作品，这对于激发学生写作兴趣、弘扬个性、发展学生的想象力和艺术感受力等都是作非常有益的。同时，这对常用文体的写作也有积极的促进作用。JIo3}
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应用文格式要求

1 应用文格式要求 
 1、书信 

　　一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

　　另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2、启事

　　启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

　　在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 

5、新闻 

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

　　广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

　　申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8、说明书

　　说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

　　应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:16 　 回复此发言   
 
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2 写应用文 
 知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。 
考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。 
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点： 
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。 
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。 
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。 
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。 
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。 
1、应用文的格式 
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例： 
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。 
（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。 
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。 
“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 
（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。 
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。 
2、应用文的结构 
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成——标题、正文和结尾。如： 
（1）计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。 
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:17 　 回复此发言   
 
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3 写应用文 
 （2）总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。 
（3）简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。 
（4）电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。 
（5）讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。 
（6）说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。 
3、应用文的语言 
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。 
（1）平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。 
（2）得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。 
（3）精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。 
应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。 
[19—1] 按要求写一份电报。 
北京长安街小学10岁学生张小华七月五日要从北京乘41次火车来西安姨妈家，她买到8车厢4号座票。出发前，小华父亲向西安发了一份电报，让小华姨妈接站。 
要求：请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个字内。 
电文：□□□□□□□□□□□□ 
[19—2] 根据以下内容，替实华中学学生会写一则通知。 
实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天（2002年4月30日）下午六时半到学校会议室开会，研究学校第十届“五月之花”文艺会演有关事宜，并要求各文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。 
要求：①书写格式正确。②内容不得有遗漏。 
[19—3] “七一”即将来临，中学正开展各种活动庆祝中国共产党成立70周年，但是只组织了非毕业班的同学参加。毕业班的同学对此有一些看法，希望能参加一些活动，同时改变目前“一切为了迎考”的状况。 
请以初三（1）班部分同学的名义给学校领导写一封信，表达毕业班同学的这种心愿。 
要求：①要有记叙，有议论。②措辞要掌握分寸。③符合书信的格式。④正文不少于600字。 
[19—4] 根据下面（1）、（2）提供的材料，写一则新闻。 
（1） 通知 
为了进一步促进学校书法教学，提高学生书法水平，经研究决定于五月间举办“厦门市中学生硬笔书法比赛”，具体通知如下： 
①比赛时间：5月21日上午9：00—10：30 
②比赛地点：厦门一中振万楼 
③参赛对象：全市各中学初、高中参赛选手 
④奖励办法：设一、二、三等奖 
厦门市教委、厦门教育学院 
╳ ╳ 年╳月╳日 
（2） 比赛情况介绍 
①比赛如期举行，全市有20所中学68名选手踊跃参赛。 
②比赛作品经评选，决出一等奖4名，二等奖6名，三等奖12名。 
③初中组：彭晶、吴清云获一等奖；高中组：吴得祥、李国文获一等奖。 
要求与提示：①新闻稿必有标题、导语和主体三部分（主体部分要介绍比赛时间、地点、联办单位、参赛单位、选手及获奖情况）。②标题自拟，字数不得超过120字（不含标题）。③写稿人姓名、学校不得在文中出现。 
[19—5] 祝贺信是对集体或个人的事业上取得优异成绩、单位举行重要会议或庆祝活动时，单位或个人向对方表示祝贺的一种专用书信。 
以武钢二小的郑晖、鄱阳街小学的张磊、华师一附中的胡晓君、市外语学校的马佳等四名小选手组成的武汉少年代表队，在第五届华罗庚数学金杯赛上经过激烈角逐，一举夺得“三金一银”的佳绩，并获团体总分第一名，捧回了华罗庚金杯。 
读了以上材料后，请在6月10日这一天，以江城中学初三（1）班班委会的名义向郑晖等四位同学写一封祝贺信。 
要求：①格式正确；②内容具体；③语言简洁，书写工整；④正文150字内。 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:17 　 回复此发言   
 
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4 应用文写作与修改专题训练 
 应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：李明2003年5月20日

修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
敬礼！
方旭的家长 
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）
2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为：
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）
3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正：
我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！

按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
 孙××敬上 
 ××年×月×日
1、 这封信格式有两处错误： 
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。
（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
 《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、 启事的名称应写在首行正中。
2、 正文中还应交代交稿的地点。
3、 祝愿的话应该删去。
4、 落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。
 通知
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。
 此致
敬礼
 ×××中学
2003年5月15日
编号 不当之处 修改办法
（1） 家长同志 顶格写
（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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5 应用文写作与修改专题训练 
 （3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
 点即可）
（4） 传达……要求 改“要求”为“（会议）精神”
（5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6） 敬礼 顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。 （1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。
（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。

1． （1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。
2． （3）句画线部分应改为：增加了“写作、口语交际”部分的内容。
3． （4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。
4． （5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。
 倡议书
A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
 此致
敬礼
 初三（2）班第一小组
 2003•3•10
1、 文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。
2、 文中有两个病句，从A、B、C、D四处中找出：（只填序号）B、C；应依次改为：为了帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、 这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：
（1） 文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。
××剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
 ××二中总务处（公章）
××年××月××日
（2）在“谨代表”前加“我们” 
（3）将“贵校”改为“我校” 
（4）将“难得的支援”改为“大力支持” 
（5）将“总务处”改为“校长室 ” 

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。
征稿启事
爱好文学的同学们：
为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。
2003年3月8日
 《星星草》编辑部

更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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6 应用文写作与修改专题训练 
 
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。
2. 出席对象：学生会干部，各班班长。
3. 会议地点：政教处办公室。
4. 开会时间：5月14日下午5时

通知：
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。
此致
敬礼！
政教处
 5月14日下午5时
1、 “通知”应该写在第一行正中； “今天下午”应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”应该去掉。

下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。
一点建议
尊敬的校长同志：
对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。
此致敬礼。
初三（1）班全体同学
2003年4月3日
A、 第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”；
B、 第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：“提高……水平并充分发挥……作用”；
C、 第（6）处病因：格式不妥，改正：删去“此致敬礼”。
下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。
升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。
1、应删去的一个词是（1）（填序号），重复、累赘。
2、应删去的一个句子是（2）（填序号），脱离中心，上下不衔接。
3、有一个词不符合口语表达的要求，这个词是（4）（填序号），
应改为：可是（广播稿要求口语化）。
4、 有语病的一句是（7）（填序号），应删掉“并非”（否定之后，语意正相反）。
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：
（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。
（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！
 此致
敬礼
××县××中学
初三年级全体同学

五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；（5）缺日期。

下面是一位同学写给学校领导的一点建议。建议书的格式有两处不当，遣词用语有三处不当（已用横线、序号标出），请一一订正。
 
一点建议
学校领导
操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。
2003年4月4日
 初二（1）班 刘爱华

1、 格式不当：（1）“学校领导”应顶格书写，后面加冒号（：）；（2）署名应在日期之上。
2、 遣词用语不当：（1）“落成”、“完工”语意重复，可任意保留一个；（2）删去“能否一定”；（3）删去“我和”。

申请书
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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7 应用文写作与修改专题训练 
 （A）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（B）应该积极争取加入共青团组织。
 如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（D）争取早日成为一名共青团员；（E）如果我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。为此，（G）强烈要求团组织考验我。
 此致
敬礼
 
申请人：一（1）班 张小强
 2003年5月4日
1、 文中D句是多余的，应删除。
2、 文中F句语序不当，应调整为：继续努力争取入团。
3、 文中G句语言表达不得体，应改为：我请求团组织考验我。
4、 文中A句处成分搭配不当，应改为：我通过对团章的学习，或（我通过学习团章），通过团组织以及团员同学的教育和帮助，或（在团组织和团员的教育和帮助下）。
5、 格式上应补上的部分是：第二行顶格写“尊敬（敬爱）的学校团委”。

阅读下面短信，按要求改正错误 
晓光：
（1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4) 演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。
此致
敬礼
 崔浩
 2002、1、8
1、 文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第(4) 句（只填序号）
2、 句子成份残缺的一句话是 (3) 句（只填序号），补出这个成份： 这部戏（或它）。
3、重复多余的一句是 （6） 句（只填序号），此句应改为： 
 删去“个性”或“特色” 。
4、动宾搭配不当的是 （7） 句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。
1、 请指出文中的两处格式错误。
（1）称呼“晓光”应顶格写。
（2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。
一、下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。
感 谢 信
华丽剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明，李阳两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
 新华二中总务处（公章）
2004年11月22日
 1、 2、 
 3、 4、 
 5 
参考答案：（1）删掉“经过全校广大师生的努力” 
（2）在“谨代表”前加“我们” 
（3）将“贵校”改为“我校” 
（4）将“难得的支援”改为“大力支持” 
（5）将“总务处”改为“校长室 ” 

二、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。
 　　　　　　　　　　　　贺 信
 亲爱的国家乒乓球队运动员们：
 　　值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。
 　　　谨致
 敬礼
 　　　　　　　　　　　　　广东省中山校2000级1班学生钱成功

参考答案：
共改正五处：①“七个项目全部”改为“全部七个项目” ②“非常荣幸”改为“非常高兴” ③“致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺”或“致以崇高的敬礼” ④“取得更大的成就”改为“取得更大的胜利”(或“成绩”) ⑤最后加年月日

三、在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2004年9月20日（原题： 1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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8 应用文写作与修改专题训练 
  要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题）

四、下面是一封感谢信，读后做题。
 阳光中学领导：
 　　①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致
 敬礼
 　　　　　　　　　　　　　　　　　 学生家长 胡花儿
 (1)改正文中的两个错别字：________ 改为___________；_______改为________。
 (2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)
 (3)信中第___________句应放在第___________ 句的前面，这样信的思路才顺畅。
 (4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：①________；② _______ 
(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日
 
五、阅读下面的表扬信，按要求回答问题。（2000海淀区）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表扬信
　　　　盛会中学校领导：① 
　　　　　　贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。②
　　　　我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。③整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上了落下的功课。
　　在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。④这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 此致⑤ 
　　敬礼！
　　　　　　　　　　　　　　　方旭的家长
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 方明杰 李丹 敬上 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2000年4月29日⑥
　　（1）这封表扬信在格式上有两处错误，它们是______________ 。（写出画线处的序号） 
　　（2）有语病的是第___ 处。（写出画线处的序号） 应改为：______________ 。 （要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）
　　（3）正文中语言有一处不得体，请用括号标出。
参考答案：（1）1、5 （2）4 应改为：高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（3）我们除再次向他表示感谢之外，还要求（请）学校领导在全校给予表扬。
六、下边这则表扬稿，在表达和格式上共有三处错误，请找出来并将其修改在题后横线上。（2004资阳市））
表 扬 信
红旗中学领导：
去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于所有的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风，而且在生活中环保意识大大增强。
希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬．
此致敬礼!
绿都小区管委会
2004年5月30日
⑴将 改为 。
⑵将 改为 。
⑶从书写格式上看应将 书写。

参考答案：
（3分，每改对一处1分）（1）将“所有居民不了解乱扔电池的危害性”中“所有”改为“不少” （2）将“目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风”中的“作风”改为“习惯” （3）“敬礼”提行顶格 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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9 中考复习：应用文修改 
 [题型特点]
 （一）格式要求
 格式是应用文的形象，处理不好让人啼笑皆非。
 （1）称谓：
 ①凡有称谓的颂离开标题空两行顶格写；②书信类除了称谓外，可附加问候语；③除了标题已注明称谓（或范围）的书信类文体外，一概不得省略。注：计划、总结、记录等不需要称谓。
 （2）落款：
 书信类落款时在结尾处另起行空两格写上“此致”（也可不要），再另起一行顶格写上“敬礼”（或其他祝颂语）。然后另起一行移至右下方署名，署名时可以附带你的辈称，如“几”“侄”、“学生”等。紧挨下一行署明日期即可。
 （3）内容：
 内容在称谓下另起一行空两格起文，必要时可分款书写。
 （二）内容要求
 写应用文和写其他文章一样，要求思想健康，内容充实，词准确，语言简洁通畅，条理清楚。
 [例题精析]
 例1：
 护士节前夕，某校初三（1）班的同学委托医院工作人员，给日夜奋战在抗击“非典”第一线的护士阿姨们捎去一束鲜花和一封简短的信，信的内容如下：
 亲爱的阿姨：
 你们好！
 ①近日来，你们奋战在抗击“非典”的第一线。面对SARS的挑战，你们没有丝毫的退缩，将个人安危置之度外；面对无情的“隔离”，你们以苦为荣，把对家人的思念化作对病人的无微不至的呵护。②从报纸上了解到你们的事迹，使我们非常感动。我们决心以你们为榜样，也要为抗击“非典”做出自己的贡献。
 祝
 身体健康，早日凯旋！
 ×校初三（1）全体同学
 2003年×月×日
 （1）这封信在格式上有一处错误，请说明。
 （2）画线句有一个是病句，请改正。
 （3）除了献花和写信，你们班打算用什么活动来表达对白衣天使的敬意呢？请写明活动名称和步骤。
 活动名称： 
 活动步骤： 
 例2：
 下面是某校三（1）班同学拟写的倡议书，其中存在四处错误，请改正。
 倡 议 书
 初三年级全体同学：
 北京申办2008奥运会进入关键时期，我们也已经即将面临中考，为了让同学们在紧张复习中忘“申奥”大事，我们提出如下建议：
 一、坚持每天读报，关注信息与动态。
 二、在各班教室黑板的一角设“申奥”倒计时牌，并坚持每天更改倒计时时间，直到中考结束。
 三、认真备考，以优异的中考成绩支持北京“申奥”主办权。
 最后，让我们共同预祝北京“申奥”成功！
 2001年5月18日

 （1）改正格式方面的两处错误：① ；② 。
 （2）改正语言方面的两处错误：① ；② 。
 例1是一则书信。在格式上，问候语另起一行可以，但必须空两格。在内容上，病句在②句，缺主语。③题是开放性试题，无固定答案。
 答案：（1）问候语空两格（2）删去“使”（或删去“从报纸上了解到”（3）略
 例2要比例1难了点，主要是问题过于宽冷，依整体感知法，先解决（1）题，①称呼格式有误；②落款欠妥。（2）题，正文部分，有两处问题，一是倡议原因部分，二是在主体分条部分。
 答案：（1）①称呼移至顶格；②在日期上面署名“初三（1）班全体同学”。（2）①将“已经”或“即将”任意删去一个；②将“主办权”改为“活动”。
 常见应用文修改方法应是整体感知。
 当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和通常会出现问题的地方整体感知。
 （1）格式问题。常见的有：①开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。②结尾部分应注意的是“款式”语言，如“此致”、“祝安”之类。如有“此致”应另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话一定要另起行，顶格写。署名和日期，一定要先署名，后写日期。
 （2）正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考查病句修改。通常用以下方法：
 ①成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。
 ②搭配不当：用“移花接木”法。搭配上的问题最多的就是动宾”搭配不当，可采取添加宾语的方式。
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:20 　 回复此发言   
 
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10 中考复习：应用文修改 
  ③词序紊乱：可用“瞻前顾后”法。即对紊乱的词语重新排列，只要符合事情发展的一般原理和合乎一般思维即可。
 ④句式杂糅：可用“一分为二”法。通常此类病句是将两个或两个以上句子用一句话表达完，遇此问题可根据语意增删词语写成两句话，或干脆只写成表达一个意思的句子。
 [能力训练]
 1． 阅读下面的表扬信，按要求回答问题。
 ××中学校领导：
 ①
 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
 ②
 我的孩子方旭主读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。在这期
 间高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮
 ③
 方旭补上了落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同
 ④
 学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
 此致
 ⑤
 敬礼
 方旭的家长
 方明杰 李丹 敬上
 2000年4月29日
 ⑥
 （1）这封信在格式上有两处错误，它们是 （写出画线的序号）
 （2）有语病的是第 处（写出画线的序号），应改为 
 （要求不改变原意，并与上下文语意连贯、衔接自然。）
 （3）正文中有一处语言不得体，请用括号标出。
 2．下面这则启示有几处错误，请按要求修改。
 寻物启事
 各位同学：
 昨天下午因公来贵校办事，不幸在校园内丢失一公文包，内有钢笔、身份证、条据和现金若干，望拾到者速与政教处王主任联系，或直接与本人联系，电话13927745757，本人将当面重谢。
 此致
 敬礼
 2004年6月2日
 王德明
 （1）格式上应① ；② 。
 （2）内容上（意见） 。
 3． 阅读下面一则邀请函，对里面的问题写出修改方案。（提示：只就原文改动）
 邀 请 函
 政法委陈书记：
 为了对学生加强法制教育，严明校纪，重整校威，经校委会全体成员集体研究决定，从5月1日到5月15日在我校开展一次懂法、学法，期间，急盼你屈尊枉驾来校上一堂法制课，时间定于5月8日上午10点。望抽出万忙时间莅临指导。一定！一定！
 此致
 敬礼
 希望中学校委会（盖章）
 政教处
 2004年4月28日
 （1）格式上： 。
 （2）内容上：① ② ③ 
 4． 下面是一位同学拟订的“初二语文学习计划”正文部分，读后按要求回答问题。
 初中三年中，初二学年是关键的一年。为进一步提高我的语文成绩，现制订学习
 ①
 计划如下：
 第一，课前谨遵吾师之教诲用圈点批注法预习课文，遇到生字词勤查工具书；课
 ②
 上积极思考，认真做笔记；课后认真完成作业。同时，抽出时间复习数学、英语和物
 ③
 理。
 第二，认真阅读老师推荐的好文章，每周背诵两首古诗词；多看报纸杂志，开阔
 ④
 自己的视野。
 第三，利用课余时间练字，每天抄写一篇短文，养成书写规范、端正、整洁。
 ⑤
 第四，坚持课外练笔，每周主动一次找老师当面批改，使自己的写作能力逐步提
 ⑥
 高。
 （1）与本计划内容无关的一处是 。（只填序号）
 （2）语言不得体的一处是 。（只填序号）
 （3）语序不当的一处是 。（只填序号）
 （4）成分残缺的一处是 。（只填序号），应改为 
 （不能改变原意）
 参考答案：1.（1）题①处对方名称应顶格写；②处“此致”可另起一行空两格（也可紧接正文）写。（2）题④应改为高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己宝贵时间帮助同学。（或“在……时刻，……”也可）（3）题：“我们除再次……，……给予表扬。” 
 2.（1）①时间应与“王德明”换位，②在“王德明”前加上“失主”；（2）内容上：寻物启事中应把丢失的物品、数量、颜色等方面的内容写具体。 
 3.（1）称呼应顶格；（2）题是开放性试题，一般不影响表达的内容可以不改。示例：①“校威”应改成“校风”；②“校委会全体成员集体”语言重复；③“开展一次懂法、学法”，一是词序不合理，二是成分残缺；④“枉驾屈尊”语言重复。 
 4.（1）③ （2）② （3）⑥ （4）⑤应改为：养成书写规范、端正、整洁的好习惯。 
 
 

应用文格式要求

1 应用文格式要求 
 1、书信 

　　一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

　　另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2、启事

　　启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

　　在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 

5、新闻 

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

　　广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理和要求。（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8、说明书

　　说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

　　应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:16 　 回复此发言   
 
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2 写应用文 
 知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。 
考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。 
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点： 
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。 
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。 
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。 
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。 
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。 
1、应用文的格式 
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例： 
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。 
（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。 
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。 
“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 
（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。 
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。 
2、应用文的结构 
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成——标题、正文和结尾。如： 
（1）计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。 
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:17 　 回复此发言   
 
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3 写应用文 
 （2）总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。 
（3）简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。 
（4）电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。 
（5）讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。 
（6）说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。 
3、应用文的语言 
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。 
（1）平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。 
（2）得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。 
（3）精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。 
应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。 
[19—1] 按要求写一份电报。 
北京长安街小学10岁学生张小华七月五日要从北京乘41次火车来西安姨妈家，她买到8车厢4号座票。出发前，小华父亲向西安发了一份电报，让小华姨妈接站。 
要求：请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个字内。 
电文：□□□□□□□□□□□□ 
[19—2] 根据以下内容，替实华中学学生会写一则通知。 
实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天（2002年4月30日）下午六时半到学校会议室开会，研究学校第十届“五月之花”文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。 
要求：①书写格式正确。②内容不得有遗漏。 
[19—3] “七一”即将来临，中学正开展各种活动庆祝中国共产党成立70周年，但是只组织了非毕业班的同学参加。毕业班的同学此有一些看法，希望能参加一些活动，同时改变目前“一切为了迎考”的状况。 
请以初三（1）班部分同学的名义给学校领导写一封信，表达毕业班同学的这种心愿。 
要求：①要有记叙，有议论。②措辞要掌握分寸。③符合书信的格式。④正文不少于600字。 
[19—4] 根据下面（1）、（2）提供的材料，写一则新闻。 
（1） 通知 
为了进一步促进学校书法教学，提高学生书法水平，经研究决定于五月间举办“厦门市中学生硬笔书法比赛”，具体通知如下： 
①比赛时间：5月21日上午9：00—10：30 
②比赛地点：厦门一中振万楼 
③参赛对象：全市各中学初、高中参赛选手 
④奖励办法：设一、二、三等奖 
厦门市教委、厦门教育学院 
╳ ╳ 年╳月╳日 
（2） 比赛情况介绍 
①比赛如期举行，全市有20所中学68名选手踊跃参赛。 
②比赛作品经评选，决出一等奖4名，二等奖6名，三等奖12名。 
③初中组：彭晶、吴清云获一等奖；高中组：吴得祥、李国文获一等奖。 
要求与提示：①新闻稿必有标题、导语和主体三部分（主体部分要介绍比赛时间、地点、联办单位、参赛单位、选手及获奖情况）。②标题自拟，字数不得超过120字（不含标题）。③写稿人姓名、学校不得在文中出现。 
[19—5] 祝贺信是对集体或个人的事业上取得优异成绩、单位举行重要会议或庆祝活动时，单位或个人向对方表示祝贺的一种专用书信。 
以武钢二小的郑晖、鄱阳街小学的张磊、华师一附中的胡晓君、市外语学校的马佳等四名小选手组成的武汉少年代表队，在第五届华罗庚数学金杯赛上经过激烈角逐，一举夺得“三金一银”的佳绩，并获团体总分第一名，捧回了华罗庚金杯。 
读了以上材料后，请在6月10日这一天，以江城中学初三（1）班班委会的名义向郑晖等四位同学写一封祝贺信。 
要求：①格式正确；②内容具体；③语言简洁，书写工整；④正文150字内。 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:17 　 回复此发言   
 
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4 应用文写作与修改专题训练 
 应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：李明2003年5月20日

修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
敬礼！
方旭的家长 
方明杰 李丹 敬上
2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）
2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为：
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）
3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正：
我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！

按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
 孙××敬上 
 ××年×月×日
1、 这封信格式有两处错误： 
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。
（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
 《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、 启事的名称应写在首行正中。
2、 正文中还应交代交稿的地点。
3、 祝愿的话应该删去。
4、 落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。
 通知
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。
 此致
敬礼
 ×××中学
2003年5月15日
编号 不当之处 修改办法
（1） 家长同志 顶格写
（2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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5 应用文写作与修改专题训练 
 （3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
 点即可）
（4） 传达……要求 改“要求”为“（会议）精神”
（5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6） 敬礼 顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。 （1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。
（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。

1． （1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。
2． （3）句画线部分应改为：增加了“写作、口语交际”部分的内容。
3． （4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。
4． （5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。
 倡议书
A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
 此致
敬礼
 初三（2）班第一小组
 2003•3•10
1、 文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。
2、 文中有两个病句，从A、B、C、D四处中找出：（只填序号）B、C；应依次改为：为了帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、 这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：
（1） 文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。
××剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
 ××二中总务处（公章）
××年××月××日
（1）删掉“经过全校广大师生的努力” 
（2）在“谨代表”前加“我们” 
（3）将“贵校”改为“我校” 
（4）将“难得的支援”改为“大力支持” 
（5）将“总务处”改为“校长室 ” 

p>下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。
征稿启事
爱好文学的同学们：
为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。
2003年3月8日
 《星星草》编辑部

更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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6 应用文写作与修改专题训练 
 
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。
2. 出席对象：学生会干部，各班班长。
3. 会议地点：政教处办公室。
4. 开会时间：5月14日下午5时

通知：
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。
此致
敬礼！
政教处
 5月14日下午5时
1、 “通知”应该写在第一行正中； “今天下午”应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”应该去掉。

下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。
一点建议
尊敬的校长同志：
对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。
此致敬礼。
初三（1）班全体同学
2003年4月3日
A、 第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”；
B、 第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：“提高……水平并充分发挥……作用”；
C、 第（6）处病因：格式不妥，改正：删去“此致敬礼”。
下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。
升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。
1、应删去的一个词是（1）（填序号），重复、累赘。
2、应删去的一个句子是（2）（填序号），脱离中心，上下不衔接。
3、有一个词不符合口语表达的要求，这个词是（4）（填序号），
应改为：可是（广播稿要求口语化）。
4、 有语病的一句是（7）（填序号），应删掉“并非”（否定之后，语意正相反）。
下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：
（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。
（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！
 此致
敬礼
××县××中学
初三年级全体同学

五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；（5）缺日期。

下面是一位同学写给学校领导的一点建议。建议书的格式有两处不当，遣词用语有三处不当（已用横线、序号标出），请一一订正。
 
一点建议
学校领导
操场离我们教室只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。
2003年4月4日
 初二（1）班 刘爱华

1、 格式不当：（1）“学校领导”应顶格书写，后面加冒号（：）；（2）署名应在日期之上。
2、 遣词用语不当：（1）“落成”、“完工”语意重复，可任意保留一个；（2）删去“能否一定”；（3）删去“我和”。

申请书
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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7 应用文写作与修改专题训练 
 （A）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（B）应该积极争取加入共青团组织。
 如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，（D）争取早日成为一名共青团员；（E）如果我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。为此，（G）强烈要求团组织考验我。
 此致
敬礼
 
申请人：一（1）班 张小强
 2003年5月4日
1、 文中D句是多余的，应删除。
2、 文中F句语序不当，应调整为：继续努力争取入团。
3、 文中G句语言表达不得体，应改为：我请求团组织考验我。
4、 文中A句处成分搭配不当，应改为：我通过对团章的学习，或（我通过学习团章），通过团组织以及团员同学的教育和帮助，或（在团组织和团员的教育和帮助下）。
5、 格式上应补上的部分是：第二行顶格写“尊敬（敬爱）的学校团委”。

阅读下面短信，按要求改正错误 
晓光：
（1）十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。（3）通过高一新生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4) 演员表演很成功，很到位，使人感到青春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。
此致
敬礼
 崔浩
 2002、1、8
1、 文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第(4) 句（只填序号）
2、 句子成份残缺的一句话是 (3) 句（只填序号），补出这个成份： 这部戏（或它）。
3、重复多余的一句是 （6） 句（只填序号），此句应改为： 
 删去“个性”或“特色” 。
4、动宾搭配不当的是 （7） 句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。
1、 请指出文中的两处格式错误。
（1）称呼“晓光”应顶格写。
（2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。
一、下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。
感 谢 信
华丽剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明，李阳两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
此致
敬礼
 新华二中总务处（公章）
2004年11月22日
 1、 2、 
 3、 4、 
 5 
参考答案：（1）删掉“经过全校广大师生的努力” 
（2）在“谨代表”前加“我们” 
（3）将“贵校”改为“我校” 
（4）将“难得的支援”改为“大力支持” 
（5）将“总务处”改为“校长室 ” 

二、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。
 　　　　　　　　　　　　贺 信
 亲爱的国家乒乓球队运动员们：
 　　值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。
 　　　谨致
 敬礼
 　　　　　　　　　　　　　广东省中山校2000级1班学生钱成功

参考答案：
共改正五处：①“七个项目全部”改为“全部七个项目” ②“非常荣幸”改为“非常高兴” ③“致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺”或“致以崇高的敬礼” ④“取得更大的成就”改为“取得更大的胜利”(或“成绩”) ⑤最后加年月日

三、在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2004年9月20日（原题： 1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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8 应用文写作与修改专题训练 
  要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份。（1998年重庆市中考作文试题）

四、下面是一封感谢信，读后做题。
 阳光中学领导：
 　　①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致
 敬礼
 　　　　　　　　　　　　　　　　　 学生家长 胡花儿
 (1)改正文中的两个错别字：________ 改为___________；_______改为________。
 (2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)
 (3)信中第___________句应放在第___________ 句的前面，这样信的思路才顺畅。
 (4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：①________；② _______ 
(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日
 
五、阅读下面的表扬信，按要求回答问题。（2000海淀区）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　表扬信
　　　　盛会中学校领导：① 
　　　　　　贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。②
　　　　我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。③整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上了落下的功课。
　　在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。④这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 此致⑤ 
　　敬礼！
　　　　　　　　　　　　　　　方旭的家长
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 方明杰 李丹 敬上 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2000年4月29日⑥
　　（1）这封表扬信在格式上有两处错误，它们是______________ 。（写出画线处的序号） 
　　（2）有语病的是第___ 处。（写出画线处的序号） 应改为：______________ 。 （要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）
　　（3）正文中语言有一处不得体，请用括号标出。
参考答案：（1）1、5 （2）4 应改为：高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（3）我们除再次向他表示感谢之外，还要求（请）学校领导在全校给予表扬。
六、下边这则表扬稿，在表达和格式上共有三处错误，请找出来并将其修改在题后横线上。（2004资阳市））
表 扬 信
红旗中学领导：
去年8月以来，贵校初中二年级学生简灵、胡小东同学一直坚持在绿都小区回收废电池。他们在小区入口处挂了一个小铁箱，号召小区住户把用过的电池放到里面．过了一两个月时间，他们发现收到的电池没有意料中的多，意识到这可能是由于所有的居民不了解乱扔电池的危害性，将用过的电池同其他垃圾混放在一块扔掉了．于是他们定期在小区内举行“环保小知识”宣传活动，用贴近生活的事实和活泼的图片向大家说明乱扔废旧电池会对环境造成的危害。在他们的不懈努力下，目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风，而且在生活中环保意识大大增强。
希望贵校对简灵、胡小东同学爱护环境的事迹给予表扬．
此致敬礼!
绿都小区管委会
2004年5月30日
⑴将 改为 。
⑵将 改为 。
⑶从书写格式上看应将 书写。

参考答案：
（3分，每改对一处1分）（1）将“所有居民不了解乱扔电池的危害性”中“所有”改为“不少” （2）将“目前小区居民不但养成了将废旧电池集中处理的作风”中的“作风”改为“习惯” （3）“敬礼”提行顶格 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:19 　 回复此发言   
 
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9 中考复习：应用文修改 
 [题型特点]
 （一）格式要求
 格式是应用文的形象，处理不好让人啼笑皆非。
 （1）称谓：
 ①凡有称谓的颂离开标题空两行顶格写；②书信类除了称谓外，可附加问候语；③除了标题已注明称谓（或范围）的书信类文体外，一概不得省略。注：计划、总结、记录等不需要称谓。
 （2）落款：
 书信类落款时在结尾处另起行空两格写上“此致”（也可不要），再另起一行顶格写上“敬礼”（或其他祝颂语）。然后另起一行移至右下方署名，署名时可以附带你的辈称，如“几”“侄”、“学生”等。紧挨下一行署明日期即可。
 （3）内容：
 内容在称谓下另起一行空两格起文，必要时可分款书写。
 （二）内容要求
 写应用文和写其他文章一样，要求思想健康，内容充实，词准确，语言简洁通畅，条理清楚。
 [例题精析]
 例1：
 护士节前夕，某校初三（1）班的同学委托医院工作人员，给日夜奋战在抗击“非典”第一线的护士阿姨们捎去一束鲜花和一封简短的信，信的内容如下：
 亲爱的阿姨：
 你们好！
 ①近日来，你们奋战在抗击“非典”的第一线。面对SARS的挑战，你们没有丝毫的退缩，将个人安危置之度外；面对无情的“隔离”，你们以苦为荣，把对家人的思念化作对病人的无微不至的呵护。②从报纸上了解到你们的事迹，使我们非常感动。我们决心以你们为榜样，也要为抗击“非典”做出自己的贡献。
 祝
 身体健康，早日凯旋！
 ×校初三（1）全体同学
 2003年×月×日
 （1）这封信在格式上有一处错误，请说明。
 （2）画线句有一个是病句，请改正。
 （3）除了献花和写信，你们班打算用什么活动来表达对白衣天使的敬意呢？请写明活动名称和步骤。
 活动名称： 
 活动步骤： 
 例2：
 下面是某校三（1）班同学拟写的倡议书，其中存在四处错误，请改正。
 倡 议 书
 初三年级全体同学：
 北京申办2008奥运会进入关键时期，我们也已经即将面临中考，为了让同学们在紧张复习中忘“申奥”大事，我们提出如下建议：
 一、坚持每天读报，关注信息与动态。
 二、在各班教室黑板的一角设“申奥”倒计时牌，并坚持每天更改倒计时时间，直到中考结束。
 三、认真备考，以优异的中考成绩支持北京“申奥”主办权。
 最后，让我们共同预祝北京“申奥”成功！
 2001年5月18日

 （1）改正格式方面的两处错误：① ；② 。
 （2）改正语言方面的两处错误：① ；② 。
 例1是一则书信。在格式上，问候语另起一行可以，但必须空两格。在内容上，病句在②句，缺主语。③题是开放性试题，无固定答案。
 答案：（1）问候语空两格（2）删去“使”（或删去“从报纸上了解到”（3）略
 例2要比例1难了点，主要是问题过于宽冷，依整体感知法，先解决（1）题，①称呼格式有误；②落款欠妥。（2）题，正文部分，有两处问题，一是倡议原因部分，二是在主体分条部分。
 答案：（1）①称呼移至顶格；②在日期上面署名“初三（1）班全体同学”。（2）①将“已经”或“即将”任意删去一个；②将“主办权”改为“活动”。
 常见应用文修改方法应是整体感知。
 当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和通常会出现问题的地方整体感知。
 （1）格式问题。常见的有：①开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。②结尾部分应注意的是“款式”语言，如“此致”、“祝安”之类。如有“此致”应另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话一定要另起行，顶格写。署名和日期，一定要先署名，后写日期。
 （2）正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考查病句修改。通常用以下方法：
 ①成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。
 ②搭配不当：用“移花接木”法。搭配上的问题最多的就是“动宾”搭配不当，可采取添加宾语的方式。
 
 
 
 作者： 61.153.28.*  2006-4-19 11:20 　 回复此发言   
 
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10 中考复习：应用文修改 
  ③词序紊乱：可用“瞻前顾后”法。即对紊乱的词语重新排列，只要符合事情发展的一般原理和合乎一般思维即可。
 ④句式杂糅：可用“一分为二”法。通常此类病句是将两个或两个以上句子用一句话表达完，遇此问题可根据语意增删词语写成两句话，或干脆只写成表达一个意思的句子。
 [能力训练]
 1． 阅读下面的表扬信，按要求回答问题。
 ××中学校领导：
 ①
 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
 ②
 我的孩子方旭主读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。在这期
 间高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮
 ③
 方旭补上了落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同
 ④
 学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
 此致
 ⑤
 敬礼
 方旭的家长
 方明杰 李丹 敬上
 2000年4月29日
 ⑥
 （1）这封信在格式上有两处错误，它们是 （写出画线的序号）
 （2）有语病的是第 处（写出画线的序号），应改为 
 （要求不改变原意，并与上下文语意连贯、衔接自然。）
 （3）正文中有一处语言不得体，请用括号标出。
 2．下面这则启示有几处错误，请按要求修改。
 寻物启事
 各位同学：
 昨天下午因公来贵校办事，不幸在校园内丢失一公文包，内有钢笔、身份证、条据和现金若干，望拾到者速与政教处王主任联系，或直接与本人联系，电话13927745757，本人将当面重谢。
 此致
 敬礼
 2004年6月2日
 王德明
 （1）格式上应① ；② 。
 （2）内容上（意见） 。
 3． 阅读下面一则邀请函，对里面的问题写出修改方案。（提示：只就原文改动）
 邀 请 函
 政法委陈书记：
 为了对学生加强法制教育，严明校纪，重整校威，经校委会全体成员集体研究决定，从5月1日到5月15日在我校开展一次懂法、学法，期间，急盼你屈尊枉驾来校上一堂法制课，时间定于5月8日上午10点。望抽出万忙时间莅临指导。一定！一定！
 此致
 敬礼
 希望中学校委会（盖章）
 政教处
 2004年4月28日
 （1）格式上： 。
 （2）内容上：① ② ③ 
 4． 下面是一位同学拟订的“初二语文学习计划”正文部分，读后按要求回答问题。
 初中三年中，初二学年是关键的一年。为进一步提高我的语文成绩，现制订学习
 ①
 计划如下：
 第一，课前谨遵吾师之教诲用圈点批注法预习课文，遇到生字词勤查工具书；课
 ②
 上积极思考，认真做笔记；课后认真完成作业。同时，抽出时间复习数学、英语和物
 ③
 理。
 第二，认真阅读老师推荐的好文章，每周背诵两首古诗词；多看报纸杂志，开阔
 ④
 自己的视野。
 第三，利用课余时间练字，每天抄写一篇短文，养成书写规范、端正、整洁。
 ⑤
 第四，坚持课外练笔，每周主动一次找老师当面批改，使自己的写作能力逐步提
 ⑥
 高。
 （1）与本计划内容无关的一处是 。（只填序号）
 （2）语言不得体的一处是 。（只填序号）
 （3）语序不当的一处是 。（只填序号）
 （4）成分残缺的一处是 。（只填序号），应改为 
 （不能改变原意）
 参考答案：1.（1）题①处对方名称应顶格写；②处“此致”可另起一行空两格（也可紧接正文）写。（2）题④应改为高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己宝贵时间帮助同学。（或“在……时刻，……”也可）（3）题：“我们除再次……，……给予表扬。” 
 2.（1）①时间应与“王德明”换位，②在“王德明”前加上“失主”；（2）内容上：寻物启事中应把丢失的物品、数量、颜色等方面的内容写具体。 
 3.（1）称呼应顶格；（2）题是开放性试题，一般不影响表达的内容可以不改。示例：①“校威”应改成“校风”；②“校委会全体成员集体”语言重复；③“开展一次懂法、学法”，一是词序不合理，二是成分残缺；④“枉驾屈尊”语言重复。 
 4.（1）③ （2）② （3）⑥ （4）⑤应改为：养成书写规范、端正、整洁的好习惯。 
 
 

奥运就在我们身边
　　                广东惠来慈云世铿学校九年级（3）班方泽淳
　　“为了迎接奥运，我们学校打算举办运动周呢！”消

”消息灵通的同学一知学校有什么举动马上就拿着喇叭到处宣传，教室一片混乱……
　　“不会吧！明天就开始举办运动周啦！”一向最讨厌运动的我尖叫道。
　　“是啊！每个班都要参加呢！你那么人高马大，体育老师早就把你列入名单了！”同桌应道。
　　苍天啊！这不就意味着要跑马拉松、跳高、跳远……
　　这真是痛苦的一周啊！
　　……
　　穿过人山人海的闹市，满脸写着失望的我拖着沉重的脚步来到了一条羊肠小道，这里很安静，让我感到毛骨悚然。“咻”地一声，一个“VFO”飞到我跟前，我睁圆了眼看着它，摸了摸，又认真打量子一下。“怎么那么像福娃欢欢啊？”我满脸疑问。“对啊！福娃就是本尊啊！”我吓得往后跳了三步。“你……你怎么会说话？”那只东西又开口了：“对不起，吓着了你吧！我就是福娃欢欢，奉奥运姐姐之命，来人间考察校园中的奥运，希望你能帮我。”“学校中的奥运？我——”话音还没落，就被她糊里糊涂地带走了。
　　星期一：我们绝对公平
　　“你们学校举办运动周啊！”欢欢说。“是啊，但我今天不用参加，因为要进行的是男篮比赛。”我们俩吱吱喳喳聊了一路，终于到了学校。我和欢欢坐在了前排的位置，替我们班加油打气。欢欢可真热心，欢呼声特别大。只可惜人们看不见她，要不然该有多好。回过头来看球，那可是相当热烈，这不，球又到我们班队员手了！可是，对方选手竟把我们班的队员撞倒在地，失去了一个好机会。更气人的是，裁判却判我们犯规。全场大声呼叫，保安在大声呵斥我们，叫我们安静。“这不是奥运精神！我们需要的是公平、公正！”欢欢也愤怒。我也忍不住了。欢欢帮我避开保安，我走到校长面前，说：“校长，难道您没看见吗？这明明是对方犯规啊！怎么反赖到我们身上来呢？学校举办运动周，为的不就是宣传奥运精神吗？我们要的是公平！”“对啊！我知道，校长一定会还你们公道的！”台下一片掌声。最终，我们班胜利了。
　　星期二：更高、更快、更强
　　“今天轮到我参加跳远比赛了，要帮我加油哦！”“这是当然的，我相信你能赢！”比赛开始了，选手们跳得不怎么样，也许是发挥不好吧。终于到我了，第一跳我就轻松地获得了第一名。“要继续加油哦！再跳两面三刀次就可以赢了。”欢欢开心地对我说。第二跳我的成绩也很好，两次成绩加起来远远超过了第二名。“我一定赢了！第三跳的成绩根本就无关紧要了，哪！”我高兴得一蹦三尺高。“怎么能说无关紧要呢？你忘了吗？我们要的不仅仅是第一名，要的是‘更高、更快、更强啊！你一定要尽全力一搏！”是啊！我怎么能只图个名次呢？于是我竭尽全力完了第三次，以异常优异的成绩摘取了第一名桂冠。当然，这成绩只是代表现在，将来我一定要“更高、更快、更强”！
　　星期三：永不言弃
　　“三、二、一，开始！”随着裁判员的一声口令，我们便跑起了马拉松。刚开始我跟欢欢还有说有笑，到了后半段，连气都喘不出了。我停下了脚步，歇了一会儿，就对欢欢说：“我们走吧，我不跑了。”“怎么能不跑呢？”“没关系的，半途坚持不了是可以离场的。”“你怎么会坚持不了呢？你行的！”“我不行！”我斩钉截铁地说。“这怎么行呢？奥运姐姐不是教我们得永不放弃吗？！”我被她感动了，对！我得向前进，相信自己。我又迈开了脚步。“永不言弃！”欢欢又为我加油……
　　虽然这次赛跑我没有取得好成绩，但我跑完了全程，它让我明白了什么叫永不言弃。
　　星期四：我们都是一家人
　　与欢欢走在路上，看见很多人在欺负一个非洲小男孩。我和欢欢四目对望，她向我点头示意。于是我就走到那群人旁边，问那些小孩：“为什么要欺负他呢？”“他是黑人。”小孩们不约而同回答。“小朋友们，知道什么是奥运五环吗？”“知道！”其中一位指着他衣服上的五环图案说。“没错，这就是奥运五环。五环代表着五大洲，当然也包括非洲，五个环紧紧相连在一起，才组成了世界，谁也离不开谁，我们五个洲就像一家人一样，一定要和和睦睦才好啊！”“嗯！”非洲小男孩笑了。
　　星期五：奥运精神需要传递
　　运动周结束了，欢欢也要回去交差了。
　　“我很开心和你度过这一周，虽然我要回去了，但我留了很好的东西在这儿。”“什么东西啊？”“奥运精神啊！虽然我不能和很多人说话，但是我希望你能帮我传递奥运精神！”“是啊！奥运精神不仅我和欢欢懂就行了，它需要每个人都来传递啊！”“嗯，我相信你，再见！”
　　……
　　“铃铃铃”闹钟铃声响了，这原来是个梦。见到欢欢是个梦，但奥运精神却是真的。所以我得好好准备，应对真正的运动周了，我要帮助梦中的欢欢传递奥运精神。
　　我相信，奥运就在我们身边。
　　
                                                    阳光校园喜迎奥运
　　                         广东惠来慈云世铿学校七年级（13）班方婉佳
　　北京奥运会即将到来，全国人民欢欣鼓舞，激情洋溢。校园里的中小学生也都踊跃参加起各种校园运动来，校园里呈现出一派阳光之气。这不，我正要去参加学校举行的一场大型运动会呢。
　　早晨，我匆匆吃完早餐，迅速地准备好参赛所需的东西，以最快的速度奔向校园。
　　我来到学校操场，向四周环顾，只见操场四周已坐满了观众。他们脸上洋溢着快乐，有人还拿着“迎奥运，树新风”之类的牌子在扬来扬去。我看呆了。“喂！婉佳，看啥呢？快来准备，不然来不及了。”楚仪挥手朝我大喊。“我来了”我转头向楚仪奔去。
　　史校长穿着一身笔直的西装，庄重地走上主席台，郑重地宣布：“慈云世铿学校2007年秋季运动会现在开幕！”台下发出一阵热烈的掌声。主持人接着宣布：“第一个比赛面目是单杠，现在开始。”初三级的宋丹丹面带笑容上场了。只见她双手握着单杠，整个身子迅速向后翻。双手突然离开了单杠，身子在空中完美地翻了两圈，然后双脚稳稳地落在比赛台上。多么惊险又优美的动作啊！观众爆发出一阵热烈的掌声和欢呼声。接下来上场的是初三级的温嘉佟同学……
　　过了很久，终于轮到我们初一级的接力赛了，我们已经有些迫不及待了。
　　我们是白队，另一队是蓝队。楚仪是我们白队的第一跑，正在起跑线上，第二跑是嘉敏，我是第四跑，也是最后一跑。我们准备就绪，指挥员发令枪一响，比赛开始了。楚仪手拿接力棒，奋力奔向相隔一百米的嘉敏。嘉屏住呼吸在等待着。蓝队也不甘示弱，他们第一跑是一位长得胖胖的男孩。瞧他那姿势，脸上的肉还有节奏地一上一下晃动，惹得全场观众捧腹大笑。可小胖哥完全不受外界影响，憋着红脸，一股脑冲向前方……
　　这时的啦啦队可没闲着。你听：“加油！加油！白队加油！”“加油！加油！蓝队加油！”……女孩们手里拿着五颜六色的彩旗在左右摇动，使劲为参赛者加油。
　　我也不单单在看，更多的是在焦急地等待着接力棒的到来，心中想着一定要拿第一名。
　　近了，近了，接力棒已经在第三跑的思佳手上了。此时我顾不得蓝队的情况，眼睛死死地盯着思佳手中的接力棒。很快，接力棒交到了我手上，我使出全身力气向终点奔去。忽然，我发现蓝队的古仪枫与我的速度不相上下，我急了，全场也发出震天的加油声。我很快冷静下来，改变了奔跑的方法。近了，近了，更近了，我离终点只有十几米远了。看见蓝队的古仪枫与我相距不超过一米远，我更加快了速度。五米、四米、三米、两米、一米，我用尽全身的力气冲了过去。可比赛结束时，全场一片喧哗。原来，我与古仪枫同时到达终点。但是，我们都没有懊恼，因为“友谊第一，比赛第二”嘛！而且学校举办这次运动会的主要目的是为了迎接北京奥运会的到来嘛。我们两个微笑着握了握手，全场又爆发出一阵热烈的掌声……
　　我们青少年也都在奥运精神的激励下，以十分阳光的姿态在喜迎奥运会的到来，你说，我们2008北京奥运会能不办成有史以来最出色的一届奥运吗？